CSVを開くと先頭ゼロが消える・文字化けする作業を毎回直したくない

CSVをダブルクリックで開いた直後に、商品コードの「00125」が「125」になったり、長い番号が指数表示になったりすることがあります。文字化けを直すために毎回保存し直している職場も少なくありません。

CSV自体には、列が文字列か数値かという書式情報がありません。Excelへ取り込む時点で、列ごとの型と文字コードを指定することが重要です。

先に結論

毎回同じ種類のCSVを扱うなら、Power Queryなどで取込手順を保存し、コード列は文字列、金額列は数値として指定します。すでに先頭ゼロが失われた後では復元できない場合があるため、元CSVを上書きしない運用にします。

特に注意したい列

数値に見えても、計算しない番号は文字列として扱います。

CSVを保存したシステム側の文字コード、区切り文字、引用符の使い方を確認します。文字コードが一定なら、毎回同じ設定で取り込めます。複数の形式がある場合は、ファイル名や提供元ごとに取込ルートを分けます。

コード列に対して数値変換を行わないこと、取り込んだ行数が元CSVと同じことを確認します。先頭ゼロの桁数が固定なら、桁数チェックも加えられます。

一件ずつならExcelの「テキストまたはCSVから」でも対応できます。日次・月次で繰り返すなら、Power Queryで取込と列変換を保存し、フォルダー単位で処理する方法が向きます。

まずはダブルクリックをやめ、元ファイルをコピーして取込画面から開く運用へ変えるだけでも事故を減らせます。

提供元が違うCSVをまとめず、形式ごとに正常例と問題例を用意します。

一度壊れた値を、表示形式だけで戻せるとは限りません。

先頭ゼロは表示形式で戻せますか？

元の桁数が分かる場合は表示できますが、コードごとに桁数が違うと正しく復元できません。元CSVから文字列として取り込み直す方が安全です。

CSVをExcel形式へ変換すれば問題はなくなりますか？

正しい型で取り込んだ後に保存すれば扱いやすくなります。誤変換後に保存しても、失われた情報は戻りません。

文字化けの原因はExcelですか？

CSVを作成した側と開く側で文字コードの解釈が違う場合に起きます。作成元の仕様を確認してください。