そのExcel作業は自動化できる? 6つの条件で見分ける
毎日・毎月のExcel作業が自動化向きかを、頻度、手順、入力、例外、利用環境から判断します。いきなりVBAを作る前に確認したい条件を整理しました。
作業から探す
自動化できるかの判断、方法の比較、費用、サンプルファイル、相談文、個人情報、利用環境を扱います。技術名を先に決めず、誰がどこで使い、何をきっかけに動かすかから選びます。
毎日・毎月のExcel作業が自動化向きかを、頻度、手順、入力、例外、利用環境から判断します。いきなりVBAを作る前に確認したい条件を整理しました。
繰り返し作業でも、自動化の費用や保守負担が上回る場合があります。頻度、変更、判断、影響、代替手段から見送る基準を整理します。
Excel自動化で迷いやすいVBA、関数、Power Query、Google Apps Scriptの役割を、実際の作業から比較します。
Excel自動化をPC内、Web版、クラウド連携、他システムの画面操作に分け、VBA・Office Scripts・Power Automate・PADの選び方を解説します。
同時編集、マクロ、GAS、ファイル互換、オフライン、権限から、ExcelとGoogleスプレッドシートのどちらを使うか判断します。
同じExcelでも、Windowsデスクトップ、Mac、ブラウザーでは使えるマクロや連携が異なります。外注前に伝える環境情報を整理します。
Excelマクロや業務自動化の見積もりが、画面数ではなく、例外、利用人数、環境、保守、テストで変わる理由を整理します。
見積もりの精度を上げるために、正常例、例外、完成見本、利用環境をどこまで用意するかを整理します。個人情報の消し方も案内します。
「Excelを自動化したい」だけで終わらせず、現状、入力、処理、出力、例外、環境、納品物を伝える相談文の型を紹介します。
顧客、従業員、医療、給与などの情報を含むExcelを相談するときに、仮名化、共有方法、削除、権限、契約で確認する項目をまとめます。