実務ガイド
Excelの重複・表記ゆれチェックを毎回手で行っている場合
氏名、住所、商品名、会社名、コードなどの重複と表記ゆれを、完全一致・正規化・確認候補に分けて減らします。
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二つのExcelの差分確認、売上と入金の突合、発注・納品・請求の照合、空欄や形式違いの検出を扱います。単に色を付けるのではなく、一致・不一致・要確認を分け、担当者が確認すべき行だけを残す考え方を整理します。
氏名、住所、商品名、会社名、コードなどの重複と表記ゆれを、完全一致・正規化・確認候補に分けて減らします。
更新前後や部署別のExcelを比較し、追加・削除・変更された行やセルだけを確認するための設計を解説します。
商品・顧客・社員マスターの更新前後を比較し、追加、廃止、名称変更、単価変更などを承認しやすい一覧にする方法を解説します。
入力データとマスターを照合し、未登録コード、廃止コード、名称違い、重複コードを確認する仕組みを整理します。
必須項目の空欄、日付やコードの形式違い、範囲外の数値、重複などを理由付きで一覧化する方法を解説します。
転記・集計・帳票作成の前後で、行数、金額、数量、分類別合計を照合し、処理漏れや二重計上を検知する方法を解説します。
請求・売上と銀行入金を照合し、一致、未入金、過不足、複数請求の合算を分けるための考え方を整理します。
発注、入荷・納品、請求の三つのデータを明細単位で突合し、未納、過納、単価差、請求漏れを確認する方法を解説します。