作業から探す

転記・帳票・配布

別シートへの転記、請求書や申請書の作成、顧客別PDF、シート別保存、一括印刷などを扱います。入力元を一つにまとめ、作成・命名・保存・確認までを一つの流れにする方法を紹介します。

別シートへ転記する作業をなくすには

入力シートから管理表、台帳、提出用シートへ同じ内容を何度も転記する作業を減らす方法と、依頼前に決める項目をまとめました。

顧客一覧や売上明細から、請求書を顧客ごとに作成し、連番・保存名・PDF出力まで行う場合の設計ポイントをまとめます。

案件一覧や受注明細を一度入力し、見積書・請求書・納品書へ繰り返し転記しないためのデータ設計を解説します。

顧客・会員・取引先一覧から宛名ラベルや送付状を作り、郵便番号、敬称、印刷対象を間違えないための設計ポイントです。

請求書、写真、PDF、報告書などを、Excel一覧の番号・日付・顧客名で改名し、フォルダーへ振り分ける作業の注意点です。

一覧データから顧客別の帳票を作成し、PDF名・保存先・ページ設定までそろえて一括出力する方法を整理します。

社員・顧客・案件など一覧の各行から、個別のExcelやPDFを作成するときの差し込み、命名、重複防止を解説します。

シートごとの印刷範囲、表示・非表示、PDF名をそろえ、必要なシートだけを個別PDFへ保存する方法を整理します。

フォルダー内のExcelを開いて印刷する繰り返しを減らし、対象、順番、部数、プリンター、印刷失敗を管理する方法を解説します。

一つの一覧から定型書類へ差し込み、明細行、条件分岐、複数様式、再発行まで扱うための設計を解説します。