複数のExcelファイルを毎月まとめる作業をなくしたい
部署別・店舗別・担当者別のExcelファイルを、毎月一つの集計表へまとめる作業を自動化する考え方を解説します。
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Excel手作業の自動化・業務改善の記事一覧
「Excelを自動化したい」という大きなくくりではなく、いま繰り返している作業名から探せます。近い作業が見つからない場合は、先に無料診断で入力・処理・出力を整理してください。
10記事
集める・整える
複数ファイル、CSV、PDFなどを、集計しやすい一つの形へ整える作業。
一つのExcelブックにある複数シートを一つの表へまとめたい
月別・担当者別に分かれた複数シートを一つの一覧へ統合するときの設計、列ずれや二重取込を防ぐ確認方法を整理します。
詳しく見る列や見出しが少しずつ違うExcelファイルを毎月まとめたい
部署・取引先ごとに列名や配置が違うファイルを、共通項目へ対応付けて一つにまとめる方法と限界を整理します。
詳しく見る複数のExcelから条件に合う行だけを抜き出して一つにまとめたい
部署別・月別の複数ファイルから、日付、担当者、状態などの条件に合う明細だけを抽出し、一つの確認表へまとめる方法を整理します。
詳しく見るCSVを決まった形式に変換する手作業を自動化したい
販売管理、会計、EC、勤怠などから出力したCSVを、列の削除・並べ替え・文字変換して取り込む作業を自動化する考え方です。
詳しく見るCSVを開くと先頭ゼロが消える・文字化けする作業を毎回直したくない
商品コードや郵便番号の先頭ゼロ、長い番号、文字コードによる文字化けを防ぎ、CSVを安全にExcelへ取り込む方法を整理します。
詳しく見る日付・文字列・数値が混在したExcelデータを毎回直す作業を減らしたい
日付に見える文字列、数値に見える文字、全角数字などが混在する表を、自動集計できる形へそろえる方法を解説します。
詳しく見る横に広がった月別・商品別の表を集計しやすい縦長データへ直したい
月が列方向に増えるクロス表を、ピボット集計や更新に向く1行1件の縦長データへ変換する考え方を解説します。
詳しく見る売上表を毎月更新する作業を減らす方法
前月シートのコピー、当月データの貼り付け、商品別・担当別集計、グラフ更新までを、壊れにくい流れへ整理します。
詳しく見るPDFの内容をExcelへ移す作業は自動化できる？
表形式PDF、請求書PDF、スキャン画像など、PDFからExcelへ転記する作業を自動化できる範囲と、難しくなる条件を整理します。
詳しく見る8記事
照合・チェック
二つの表の差分、入金との一致、未登録コードや入力漏れを確認する作業。
Excelの重複・表記ゆれチェックを毎回手で行っている場合
氏名、住所、商品名、会社名、コードなどの重複と表記ゆれを、完全一致・正規化・確認候補に分けて減らします。
詳しく見る二つのExcelファイルを照合して差分だけを一覧にしたい
更新前後や部署別のExcelを比較し、追加・削除・変更された行やセルだけを確認するための設計を解説します。
詳しく見るマスター更新前後の追加・削除・変更を自動で確認したい
商品・顧客・社員マスターの更新前後を比較し、追加、廃止、名称変更、単価変更などを承認しやすい一覧にする方法を解説します。
詳しく見る商品・顧客・社員マスターにないコードを自動で見つけたい
入力データとマスターを照合し、未登録コード、廃止コード、名称違い、重複コードを確認する仕組みを整理します。
詳しく見るExcelの空欄・入力形式・桁数エラーをまとめて検出したい
必須項目の空欄、日付やコードの形式違い、範囲外の数値、重複などを理由付きで一覧化する方法を解説します。
詳しく見るシート間・ファイル間で件数や合計が合っているか自動確認したい
転記・集計・帳票作成の前後で、行数、金額、数量、分類別合計を照合し、処理漏れや二重計上を検知する方法を解説します。
詳しく見る売上データと入金データを自動で突合して未入金・差額を確認したい
請求・売上と銀行入金を照合し、一致、未入金、過不足、複数請求の合算を分けるための考え方を整理します。
詳しく見る発注書・納品書・請求書の数量と金額をまとめて照合したい
発注、入荷・納品、請求の三つのデータを明細単位で突合し、未納、過納、単価差、請求漏れを確認する方法を解説します。
詳しく見る10記事
転記・帳票・配布
一覧から帳票やPDFを作り、名前を付けて保存・印刷する作業。
別シートへ転記する作業をなくすには
入力シートから管理表、台帳、提出用シートへ同じ内容を何度も転記する作業を減らす方法と、依頼前に決める項目をまとめました。
詳しく見る一覧表から請求書を自動作成したいときの整理方法
顧客一覧や売上明細から、請求書を顧客ごとに作成し、連番・保存名・PDF出力まで行う場合の設計ポイントをまとめます。
詳しく見る見積書・請求書・納品書を一覧からまとめて作る
案件一覧や受注明細を一度入力し、見積書・請求書・納品書へ繰り返し転記しないためのデータ設計を解説します。
詳しく見る住所一覧から宛名ラベルをまとめて印刷する作業を自動化
顧客・会員・取引先一覧から宛名ラベルや送付状を作り、郵便番号、敬称、印刷対象を間違えないための設計ポイントです。
詳しく見るExcel一覧を使ってファイル名変更・フォルダ分けを自動化
請求書、写真、PDF、報告書などを、Excel一覧の番号・日付・顧客名で改名し、フォルダへ振り分ける作業の注意点です。
詳しく見る顧客ごとにExcel帳票を作り、PDFへ一括出力したい
一覧データから顧客別の帳票を作成し、PDF名・保存先・ページ設定までそろえて一括出力する方法を整理します。
詳しく見るExcel一覧の1行ごとに別ファイルを自動作成したい
社員・顧客・案件など一覧の各行から、個別のExcelやPDFを作成するときの差し込み、命名、重複防止を解説します。
詳しく見るExcelの各シートを別々のPDFとして一括保存したい
シートごとの印刷範囲、表示・非表示、PDF名をそろえ、必要なシートだけを個別PDFへ保存する方法を整理します。
詳しく見る複数のExcelファイルやシートを決まった順番で一括印刷したい
フォルダー内のExcelを開いて印刷する繰り返しを減らし、対象、順番、部数、プリンター、印刷失敗を管理する方法を解説します。
詳しく見る名簿や案件一覧から申請書・証明書・案内状をまとめて作りたい
一つの一覧から定型書類へ差し込み、明細行、条件分岐、複数様式、再発行まで扱うための設計を解説します。
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連携・通知
メール、Forms、OneDrive、SharePoint、Teams、他システムとつなぐ作業。
OutlookメールとExcelを連携して転記を減らしたい
受信メールの件名・送信者・本文・添付ファイルをExcelへ記録する作業を、自動化するときの条件と誤処理対策を整理します。
詳しく見るメール添付のCSVやExcelを自動保存して集計表へ取り込みたい
決まった送信元・件名の添付ファイルを保存し、重複や未着を確認してExcelへ取り込む仕組みを整理します。
詳しく見るExcel一覧からOutlookメールの下書きと添付をまとめて作りたい
宛先、件名、本文、添付を一覧から差し込み、誤送信を避けながらOutlook下書きを作成する方法を解説します。
詳しく見るMicrosoft Formsの回答をExcelへ集めて自動集計したい
Forms回答の取込、質問変更、重複、再回答、自由記述、集計表更新を含めて運用する方法を解説します。
詳しく見るOneDrive・SharePoint上のExcelを複数人で使いながら自動化したい
クラウド保存したExcelの共同編集、同期、マクロ、ファイルロック、権限を踏まえて自動化方法を選ぶ考え方を解説します。
詳しく見るExcelの期限・在庫・未処理をTeamsやメールで自動通知したい
Excelの条件に該当した行だけを通知し、重複送信、担当者変更、通知漏れを防ぐ仕組みを整理します。
詳しく見るAccess・SQLのデータをExcelへ取り込み、定型レポートを更新したい
データベースから必要な列・期間だけを取得し、Excelの集計表やグラフを更新する際の接続、権限、件数確認を解説します。
詳しく見るExcelと社内システムの画面操作をPower Automate Desktopでつなぎたい
APIやCSV連携がないシステムへExcelの値を入力し、結果を取得するRPAを作る際の安定性、例外、実行端末を解説します。
詳しく見るGoogleフォーム・スプレッドシート・Gmailを連携して定型作業を減らしたい
Googleフォーム回答を整形し、スプレッドシートで管理し、Gmail通知やファイル作成へつなぐGAS活用の考え方を解説します。
詳しく見るExcelの処理を時刻・曜日・ファイル追加で自動実行したい
毎朝、月末、ファイル到着時などをきっかけにExcel処理を実行するときの、スケジュール、再実行、通知の設計を整理します。
詳しく見る12記事
壊れた・遅い・引き継ぎ
重い、止まる、警告が出る、特定の人やPCでしか動かないExcel。
在庫表が壊れやすい原因と、直す前に決めること
行追加で数式が抜ける、並べ替えで在庫がずれる、複数人編集で上書きされる在庫表を、修正か作り直しか判断します。
詳しく見るExcelの関数が複雑になりすぎたときの直し方
長いIF、参照先の多い数式、エラーを隠す式が増えたExcelを、関数の整理・Power Query・VBA・作り直しのどれで直すか判断します。
詳しく見る担当者しか触れないExcelを直すときの優先順位
前任者や特定担当者だけが操作・修正できるExcelを、業務を止めずに引き継げる状態へ整える手順です。
詳しく見るExcelマクロが突然動かないとき、依頼前に確認すること
昨日まで動いていたVBAマクロが止まったときに、ファイル、保存場所、Excel更新、権限、外部参照を切り分ける順序をまとめます。
詳しく見るExcel自動化ツールの納品後に確認する保守と引き継ぎ
完成したマクロや自動化ファイルを長く使うために、ソース、説明書、テスト、変更方法、バックアップ、修正条件を確認します。
詳しく見るExcelファイルが重い・固まる・開くのが遅い原因を整理して直したい
大きすぎる使用範囲、複雑な数式、画像、外部リンク、マクロなどを切り分け、軽量化と作り直しを判断する方法を解説します。
詳しく見るExcelファイルの容量が異常に大きい原因を調べて軽くしたい
データ量に比べてExcelの容量が大きいときに、使用範囲、書式、画像、キャッシュ、形式を確認し、安全に軽量化する方法を整理します。
詳しく見るExcelの外部リンクや参照エラーが消えない原因を整理して直したい
開くたびにリンク更新が出る、参照先が見つからない、#REF!が残るExcelで、参照元を探し、安全に変更・解除する方法を解説します。
詳しく見るPC交換・Office更新・32bitから64bit移行後にExcelマクロが動かない
新しいPCでだけ止まるマクロを、Officeのbit数、参照設定、API宣言、パス、プリンター、アドインから切り分ける方法を解説します。
詳しく見るExcelマクロがセキュリティ警告でブロックされ、実行できないときの確認事項
メールやインターネットから取得したファイル、信頼済み場所、組織ポリシー、署名を確認し、安全に実行できる状態を判断します。
詳しく見るOneDrive・共有フォルダーへ移したらExcelマクロが動かない・保存できない
クラウド同期、ファイルパス、ロック、共同編集、権限が既存VBAへ与える影響を切り分ける方法を解説します。
詳しく見るExcelファイルが破損して開けない・修復メッセージが出るときの対処
Excelブックが開けない、内容を修復したと表示される、保存後に壊れる場合に、原本を守りながら復旧と原因調査を進める方法を整理します。
詳しく見る18記事
部門・業務別
経理、総務、営業、購買、在庫、製造など、担当業務の名前から探す。
経理の月次集計をExcelで繰り返している場合の自動化
会計システムや各部署のデータを集め、月次資料へ転記・照合する経理業務を、入力・集計・確認へ分けて減らします。
詳しく見る勤怠データのExcel集計を自動化するときの注意点
打刻CSV、勤務表、休暇申請などを集め、残業・遅刻・不足時間を確認する作業を自動化するときの入力ルールと例外処理です。
詳しく見るECの受注CSVを毎日整形する作業を減らしたい
複数モールやカートから出力した受注CSVを、出荷・在庫・会計用の形式へ変換する作業を自動化する考え方です。
詳しく見る営業の案件一覧・進捗表を毎週更新する作業を減らす
担当者別の案件Excelを集め、進捗、受注見込み、次回行動を会議用資料へまとめる作業を自動化する考え方です。
詳しく見る売掛金の入金消込と未入金一覧をExcelで毎月作っている
請求残高と入金を照合し、一括・分割・手数料差額を処理して未入金と消込履歴を残す業務自動化を解説します。
詳しく見る経費精算の申請データを毎月Excelで集計・チェックしている
申請データの科目・税区分・部門集計、重複領収書、上限超過、差戻しを整理し、確認対象だけを抽出する方法を解説します。
詳しく見る買掛金・支払予定表をExcelで毎月作り直している
請求・仕入データから支払先、締め日、支払日、口座、金額をまとめ、重複・未承認・期日を確認する方法を解説します。
詳しく見る予算と実績の差異表を毎月Excelで作り直している
予算版、実績、見込を部門・科目・月でそろえ、差額・差率・未入力・組替を確認して予実レポートを更新する方法を解説します。
詳しく見る部署別・担当者別の発注データを集めて購買一覧を作りたい
複数の発注表を統合し、取引先・品目・納期・金額・承認状況をそろえて購買集計へつなげる方法を解説します。
詳しく見る在庫が発注点を下回った商品だけを自動で抽出したい
現在庫、引当、入荷予定、安全在庫、発注点、ロットを使い、発注候補と数量を一覧にする方法を解説します。
詳しく見る棚卸結果と帳簿在庫の差異をExcelで毎回確認している
商品・倉庫・ロットごとに帳簿数と実棚数を照合し、差異、未カウント、重複、単位違いを理由別に確認する方法を解説します。
詳しく見る日報・週報・月報を一つのExcelへ集めて自動集計したい
担当者別の日報ファイルや入力表を統合し、未提出、重複、期間、自由記述を扱いながら週報・月報を作る方法を解説します。
詳しく見る工数表から案件別・部門別の原価を毎月集計したい
社員別の工数、単価、案件コードを集約し、未入力、上限超過、配賦、原価、粗利を確認する方法を解説します。
詳しく見るアンケート回答を選択肢・自由記述ごとにExcelで集計したい
複数回答、未回答、設問変更、属性別比較、自由記述を扱い、回答原本を壊さず集計表を更新する方法を解説します。
詳しく見る顧客別・案件別の売上、原価、粗利をExcelで毎月まとめたい
売上・仕入・経費・工数を顧客コードや案件コードで結び、未配賦や二重計上を確認して粗利表を作る方法を解説します。
詳しく見る製造実績・不良件数・歩留まりをExcelで日次集計したい
設備・品目・ロット・工程ごとの生産数と不良を集約し、重複、単位、停止時間、再加工を確認する方法を解説します。
詳しく見る受注データから出荷指示書・ピッキングリストを自動作成したい
受注CSVを商品・倉庫・配送日でまとめ、出荷指示、ピッキング、送り状用データへ変換するときの設計を整理します。
詳しく見る社員マスターの入社・異動・退職情報を複数のExcelへ反映したい
人事の社員マスターを基に、組織表、権限一覧、名簿、勤怠用データなどへ変更を反映し、差分を確認する方法を解説します。
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方法を選ぶ・依頼する
関数・Power Query・VBA・Office Scripts・Power Automate・GASの選び方。
そのExcel作業は自動化できる？見分けるための6つの条件
毎日・毎月のExcel作業が自動化向きかを、頻度、手順、入力、例外、利用環境から判断します。いきなりVBAを作る前に確認したい条件を整理しました。
詳しく見るExcel作業を自動化しない方がよいケース
繰り返し作業でも、自動化の費用や保守負担が上回る場合があります。頻度、変更、判断、影響、代替手段から見送る基準を整理します。
詳しく見るVBA・関数・Power Query・GASのどれを使うべき？
Excel自動化で迷いやすいVBA、関数、Power Query、Google Apps Scriptの役割を、実際の作業から比較します。
詳しく見るVBA・Office Scripts・Power Automate・Power Automate Desktopはどう使い分ける？
Excel自動化をPC内、Web版、クラウド連携、他システムの画面操作に分け、VBA・Office Scripts・Power Automate・PADの選び方を解説します。
詳しく見るExcelとGoogleスプレッドシート、業務自動化にはどちらがよい？
同時編集、マクロ、GAS、ファイル互換、オフライン、権限から、ExcelとGoogleスプレッドシートのどちらを使うか判断します。
詳しく見るWindows・Mac・Excel for the webで自動化方法はどう変わる？
同じExcelでも、Windowsデスクトップ、Mac、ブラウザでは使えるマクロや連携が異なります。外注前に伝える環境情報を整理します。
詳しく見るExcel自動化の外注費用は何で決まる？
Excelマクロや業務自動化の見積もりが、画面数ではなく、例外、利用人数、環境、保守、テストで変わる理由を整理します。
詳しく見るExcel自動化を相談する前に用意するサンプルファイル
見積もりの精度を上げるために、正常例、例外、完成見本、利用環境をどこまで用意するかを整理します。個人情報の消し方も案内します。
詳しく見るExcel自動化の依頼内容はどう書く？相談文の作り方
「Excelを自動化したい」だけで終わらせず、現状、入力、処理、出力、例外、環境、納品物を伝える相談文の型を紹介します。
詳しく見る個人情報を含むExcelを外注する前に確認すること
顧客、従業員、医療、給与などの情報を含むExcelを相談するときに、仮名化、共有方法、削除、権限、契約で確認する項目をまとめます。
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