実務ガイド
在庫表が壊れやすい原因と、直す前に決めること
行追加で数式が抜ける、並べ替えで在庫がずれる、複数人編集で上書きされる在庫表を、修正か作り直しか判断します。
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前任者が作ったマクロ、数式が長くなった管理表、壊れやすい在庫表などを、修正するか作り直すか判断するための記事です。目先の復旧だけでなく、次の担当者が扱える状態まで考えます。
行追加で数式が抜ける、並べ替えで在庫がずれる、複数人編集で上書きされる在庫表を、修正か作り直しか判断します。
長いIF、参照先の多い数式、エラーを隠す式が増えたExcelを、関数の整理・Power Query・VBA・作り直しのどれで直すか判断します。
前任者や特定担当者だけが操作・修正できるExcelを、業務を止めずに引き継げる状態へ整える手順です。
昨日まで動いていたVBAマクロが止まったときに、ファイル、保存場所、Excel更新、権限、外部参照を切り分ける順序をまとめます。
完成したマクロや自動化ファイルを長く使うために、ソース、説明書、テスト、変更方法、バックアップ、修正条件を確認します。